Avez-vous besoin d’une assistante E commerce indépendante?

La question n’est peut-être pas aussi simple que vous le pensiez.

La réponse la plus évidente est que si vous vous trouvez surmené et trop occupé pour les heures de votre journée, une assistante virtuelle peut être un excellent complément à votre business. Vous pouvez augmenter votre capacité de travail au quotidien et confier à quelqu’un d’autre une charge de travail de plus en plus exigeante.

Mais peut-être être vous quelqu’un qui ne sait pas s’il a besoin d’une assistante  virtuelle, ce qui est peut-être le cas. Pour savoir si cela s’applique à vous, nous avons élaboré ce guide.

Les signes les plus évidents que vous avez besoin d’une assistante personnelle

Commençons par les signes évidents. Si vous lisez ces lignes, vous vous reconnaissez peut-être dans l’un de ces signes, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire appel à un assistante virtuelle. Cela signifie seulement que vous devriez essayer de voir si vous ne vous retrouvez pas dans l’un de ces scénarios :

1. Vous consacrez trop de temps aux tâches administratives.

Disons que vous êtes un entrepreneur ou le chef d’une équipe dans votre entreprise. Vous avez une mentalité de fonceur, qui vous pousse à vous dépasser sans cesse. C’est très bien en tout cas au début. Cela vous donne de l’autonomie et du contrôle, et un peu de reconnaissance. Mais au bout d’un moment, le fait de vous enliser dans les détails des tâches administratives peut vous épuiser.

Si vous trouvez que la comptabilité, la saisie de données et la gestion de l’équipe vous prennent trop de temps, c’est un signe certain qu’une web assistante indépendante peut probablement vous aider à supporter cette charge.

2. Vous vous concentrez trop sur le travail peu gratifiant.

Vous savez ce que vous ressentez lorsque vous travaillez pendant quelques heures sur quelque chose de si insignifiant pour votre entreprise que vous vous demandez pourquoi vous y passer autant de temps, n’est-ce pas ? Si c’est le cas, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une assistante virtuelle qui s’occupera des petits détails et vous libérera pour vous concentrer sur l’essentiel. Comme le dit le principe de Pareto : 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes. Cela signifie qu’en tant que leader, vous devez vous concentrer sur les causes essentielles qui créent actuellement 80 % de vos résultats – et non sur les 80 % de travail qui ne vous donnent que 20 % de vos résultats.
En d’autres termes, si vous n’avez pas assez de temps pour vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une web assistante à distance.

3. Vous passez à côté d’opportunités vitales.

Votre présence dans votre entreprise ne concerne pas seulement le travail que vous faites. Il s’agit aussi des opportunités que vous trouvez – ou de celles que vous manquez.

Si vous êtes trop occupé à de petites tâches que vous pourriez externaliser, vous n’êtes pas en train de conclure un contrat important ou vous concentrer sur l’orientation générale de votre entreprise.

Nous ne pouvons pas dire avec certitude quelles opportunités vous manquez en n’ayant pas d’assistante virtuelle. Mais pourquoi pas envisager l’externalisation avec une web assistante freelance.

4. Vous étirez trop vos compétences.

Aussi polyvalent que vous puissiez l’être, il arrive un moment où votre entreprise dépasse même vos compétences.

Une assistante virtuelle ne doit pas seulement être quelqu’un qui prend en charge les tâches que vous préférez ne pas faire. Elle doit aussi apporter son expertise spécifique aux tâches que vous ne savez pas faire. Par exemple, si vous préférez ne pas gérer vos comptes de médias sociaux, elle  pourra vous y aider.

Grâce à son expérience spécifique des médias sociaux, la web assistante peut vous permettre d’externaliser cet aspect de votre vie sans avoir à investir à temps plein dans l’embauche d’un tout nouveau membre de l’équipe, même si vous avez l’impression qu’il s’agit d’un nouveau membre de votre équipe.

5. Problèmes d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Dernier point, mais certainement pas le moindre. Que se passe-t-il si votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’est pas au beau fixe ? Si vous vous retrouvez à rentrer chez vous tard tous les soirs, alors que votre travail ne devrait vous obliger à rentrer qu’à 17 heures ? Et si vous trouvez que vous ne pouvez pas profiter de vos vacances avec votre famille parce que vous êtes collé à votre téléphone ? Et si vous vous sentez coincé ? Et si vous avez l’impression de ne pas pouvoir progresser faute de temps ?

Dans de nombreux cas, la solution est simple : ajouter une autre paire de mains.
Une web assistante virtuelle peut prendre en charge une grande partie du travail qui vous incombait jusqu’à présent, vous permettant ainsi de créer une liste de tâches que vous n’aurez plus à rayer vous-même